Surat penjelasan aktiviti perniagaan ialah dokumen rasmi yang penting dalam dunia korporat. Dokumen ini biasanya diperlukan oleh institusi kewangan, agensi kerajaan, Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), atau pihak kastam. Tujuan utamanya adalah untuk memberikan gambaran jelas, terperinci, dan sah tentang operasi sebenar sesebuah syarikat.
Below is a simplified structure you can use to draft your letter:
This letter is written to confirm the business activities of our company, (SSM Registration No. [Number]), for the purpose of opening a business current account with your bank.
Surat rasmi perniagaan mesti mematuhi format korporat yang sah seperti berikut: 1. Maklumat Pengirim (Syarikat Anda)
Saya dengan ini ingin memperkenalkan syarikat kami, Yuran Company, yang beroperasi di Kuantan, Pahang. Syarikat kami ditubuhkan pada tahun 2015 dan berdaftar sebagai syarikat Sdn Bhd.
Siapakah ini? (Contoh: Bank, LHDN, PBT)
Elakkan ayat terlalu umum seperti "jual barang". Nyatakan apa barang tersebut (contoh: "menjual pakaian Muslimah secara dalam talian").
[Nama Syarikat Anda] [Alamat Perniagaan Lengkap] [No. Telefon & Emel] Tarikh: [Sila Masukkan Tarikh]
Bank memerlukan penjelasan terperinci untuk mematuhi polisi Know Your Customer (KYC) dan Anti-Pengubahan Wang Haram (AML).
Contoh: Menguruskan penghantaran stok kepada agen-agen di seluruh Malaysia. 3. Model Pendapatan (Revenue Stream)